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* Atualizado em 11/04/18 *


 :: O que é o IFSP Digital :: 

O IFSP está se preparando para uma modernização administrativa e tecnológica, com a futura implantação dos módulos Documentos Eletrônicos e Protocolo Eletrônico no Sistema Unificado de Administração Pública, o SUAP, em atendimento ao Decreto n.º 8.539/2015, que dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização dos processos administrativos, no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. Para tanto, foi constituído o Núcleo Gestor do Projeto IFSP Digital (NGPID), por meio da Portaria n.º 2.059/2017, que em articulação com uma equipe multidisciplinar envolvendo Gabinete, Pró-reitorias, Escritório de Processos , a Comissão Permanente do Sistema Integrado da Administração (CPSIA) e a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (Copad), desenvolveu um plano de trabalho e gerencia as diversas ações do projeto, entre as quais alinhamento com a alta administração, comunicações internas, modelagem de processos de negócios, capacitação de servidores, orientação quanto à classificação e organização de documentos e apoio a ações de sustentabilidade.    (Apresentação IFSP Digital)


 :: Conceitos ::

Documento - Unidade de registro de informações, qualquer que seja o formato ou o suporte;

Documento digital - informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional, podendo ser:
a) documento nato-digital - documento criado originariamente em meio eletrônico; ou
b) documento digitalizado - documento obtido a partir da conversão de um documento não digital, gerando uma fiel representação em código digital;

Processo - é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou ainda, instruções para pagamento de despesas, assim, o documento é protocolado e autuado pelos órgão autorizados  a executar tais procedimento;

Processo Eletrônico -  aquele em que os atos processuais são registrados e disponibilizados em meio eletrônico;

Processo de Negócio - é um conjunto de atividades ou tarefas estruturadas relacionadas que produzem um serviço ou produto específico para seus clientes ou para um cliente particular;

Fluxos - registro das movimentações dos documentos e processos.


 :: Legislação ::

Portaria n.º 2.059/2017: designa servidores para o Núcleo Gestor do IFSP Digital.

Decreto n.º 8.539/2015: dispõe sobre o uso do meio eletrônico pelos órgãos federais.

Portaria 1.224, de 18 de dezembro de 2013 (MEC): Institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino.

Portaria Interministerial Nº 1.677, de 7 de outubro de 2015:  Define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal

Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001 e Resolução nº 35, de 11 de dezembro de 2012: Dispõe sobre o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio.


:: Notícias ::

Programação de web-conferências:
WEB, Sala: 01 ou 02
Data e horários:
16-04-18 (segunda-feira) das 14h às 15h30
17-04-18 (terça-feira)   das 10h às 11h
18-04-18 (quarta-feira)  das 14h às 15h
20-04-18 (sexta-feira)   das 10h às 11h  (Local: Câmpus São Paulo no Auditório Aldo Ivo)
A programação da próxima semana será disponibilizada aqui na página.

Núcleo Gestor do IFSP Digital fará apresentação dos módulos de Documentos e Processos Eletrônicos no Suap

Apresentação IFSP Digital

IFSP Digital: Tramitação digital de documentos e processos trará economia, agilidade e segurança.


:: Perguntas Frequentes ::

Quais as principais mudanças? 

Teremos dois módulos para utilização no SUAP, Documentos Eletrônicos e Processos Eletrônicos.
No primeiro poderá se elaborar documentos com assinatura digital, já existindo modelos pré-definidos que auxiliarão na padronização dos nossos documentos.
No segundo módulo serão criados os processos eletrônicos adicionado-se documentos nato-digitais ou digitalizados substituindo o processo físico para tramitação.


:: Módulos SUAP ::

Documentos Eletrônicos
.  Módulo para a criação de documentos nato-digitais utilizando-se padrões definidos.
Tutoriais:
Tutorial - Documentos Eletrônicos
Tutorial - Cadastramento de modelos de documentos (Foco:cadastrantes de modelos)

Processos Eletrônicos 
.  Neste módulo pode-se criar um processo eletrônico e tramitá-lo digitalmente.
Tutorial - Processos Eletrônicos


 :: IFSP Digital: Processos automatizados ::

Sistema de Concessão de Diárias e Passagens  - SCDP
.  Processo piloto a ser automatizado e tramitar digitalmente.
.  Tutorial de utilização (em breve)

Nomeação/Designação e Exoneração/Dispensa
.  Processo piloto a ser automatizado e tramitar digitalmente.
.  Tutorial de utilização (em breve)


 :: Fale Conosco ::

Entre em contato conosco / tire suas dúvidas pelo O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

 

 

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