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Videoconferencia IFSP 2019

Publicado: Segunda, 02 de Outubro de 2017, 16h20 | Última atualização em Terça, 29 de Março de 2022, 08h59 | Acessos: 30355

O Sistema de Videoconferência do IFSP consiste em uma tecnologia de comunicação de última geração, cujo objetivo é viabilizar o contato de pessoas geograficamente separadas por meio de tecnologia de transmissão bidirecional de vídeo, áudio e conteúdo informacional (planilhas, apresentações, filmes, dentre outros).

Em operação desde 2011, o serviço de videoconferência do IFSP encontra-se em amplo funcionamento graças a qualidade das transmissões de áudio, vídeo, estabilidade e disponibilidade de link e ainda sua organização, que permite a utilização do sistema de acordo com a necessidade de cada usuário, sem a burocratização de agentes de agendamento ou pré-alocação de recursos. Isto é, cada Ponto de Acesso de Videoconferência é independente e sua disponibilidade é definida por cada Usuário/Campus do IFSP.

O novo serviço de vídeoconferência, lançado em 2019, denominado VIDEOCONF IFSP, tem como base um conjunto de softwares totalmente customizados para a necessidade institucional e com total integração com o sistema anterior, no qual os equipamentos adquiridos inicialmente ainda podem ser utilizados para realização de videoconferências utilizando o novo serviço.

Os equipamentos que compõem a infraestrutura da videoconferência estão hospedados no Contêiner Data Center do IFSP.

Além da segurança, mobilidade e flexibilidade organizacional, diversos benefícios foram identificados com o uso da videoconferência, entre eles:

  • Economicidade de combustível, pedágios e desgaste veicular;
  • Economicidade de valor hora trabalhada no caso de servidores em trânsito;
  • Economicidade de diárias e passagens;
  • Exclusão do risco de acidentes de trânsito, assalto, contratempos referentes à falhas no veículo, multas, dentre outros entraves inerentes ao deslocamento;
  • Redução do desgaste físico e psicológico que normalmente influencia na tomada de decisão após horas de viagem para uma reunião;
  • Aceleração da evolução tecnológica do IFSP com o aumento a disponibilidade para reuniões, influenciando na rapidez com que a informação é transmitida e processada assim como maior agilidade na tomada de decisões;
  • Mobilidade, já que o sistema de videoconferência está disponível para celulares, tablets, notebook e desktop;
  • Maior praticidade e conformidade, já que permite a gravação e compartilhamento sessões de videoconferência para posterior transmissão ou ata eletrônica.
  • Redução da complexidade de instalação e configuração devido à disponibilidade de plataforma online que permite a participação em videoconferências de maneira fácil, rápida e sem pré-requisitos exóticos de software ou plataforma.
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