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 * Atualizado em 23/09/20


Documentos Eletrônicos: Módulo para a criação de documentos nato-digitais utilizando-se padrões definidos.

Processos Eletrônicos: módulo para a criação de processo eletrônico e realização de seu trâmite digital.

 



set/20 

  1. COMUNICADO No.1/2020- CAP-PRA/DAMS-PRA/DIE-PRA/PRO-ADM/RET/IFSP - Assunto: Documentos Eletrônicos do Patrimônio
    "Encontram-se disponibilizados no SUAP - Módulo Documentos Eletrônicos, os Modelos abaixo discriminados, destinados ao atendimento do operacional da Área do Patrimônio. Estes modelos estão formatados com: cabeçalho, margens, fontes, e campos variáveis de preenchimento automático (campos identificados entre chaves duplas, que se referem a dados do câmpus do servidor logado).
    O uso destes Modelos de Documentos facilita a inserção em processos eletrônicos, por estarem na mesma plataforma; a segurança do trâmite eletrônico e a eliminação do arquivamento físico dos documentos, já que estes podem ser assinados digitalmente e permanecem à disposição na base de dados do sistema."
    O comunicado na íntegra e a lista dos modelos dos Documentos Eletrônicos do Patrimônio disponibilizados podem ser consultados neste link.
  2. O IFSP Digital solicitou à TI o desenvolvimento da funcionalidade que permite às pessoas externas ao IFSP verem e assinarem documentos eletrônicos. As pessoas externas, devidamente cadastrados no SUAP e que não são servidores ou estudantes, poderão acessar e assinar documentos eletrônicos, como atas, contratos, dando ciência e validade nos documentos eliminando a necessidade de impressão e digitalização desses documentos, atendendo uma grande demanda de várias áreas do IFSP. 
  3. Estão disponíveis para utilização vários modelos de documentos eletrônicos da DAPAD utilizados para realização de IPS e PAD, todos os documentos utilizados estão sendo colocados no formato eletrônico facilitando assim o trabalho das comissões.

mar/19 

  • COMUNICADO CONJUNTO 1/2019 - DLA-PRA/PROADM/RET/IFSP / GAB-RET: Implementação do Ofício Geral Eletrônico e desativação do Memorando no SUAP
    "No dia 18 de março de 2019, estará disponível o modelo eletrônico do documento "Ofício Geral - para assuntos de guarda não permanente" no módulo de documentos eletrônicos no SUAP. Neste mesmo dia, em concordância com o Manual de Redação da Presidência - 3ª edição, o tipo de documento "Memorando" será desativado no SUAP.
    A numeração será automática nos moldes propostos pelo manual, portanto o setor de Protocolo Geral CPG-GAB não irá mais fornecer o número de Ofício.
    O modelo do Ofício Geral foi elaborado pela cadastradora de modelos de documentos do Gabinete, que em breve estará divulgando também o modelo de Edital Geral, Comunicado Geral e Comunicado Conjunto Geral.
    Preparamos um material de apresentação sobre a implementação do ofício em PDF e vídeo MP4, disponíveis nos links abaixo:
    Link da apresentação em PDF : Ofício - Apresesentação em PDF
    Link da apresentação em vídeo: Ofício - Apresesentação em vídeo

jan/19 

 

 


A assinatura eletrônica é a forma de se assinar documentos e processos eletrônicos de maneira digital, veja os Tipos de assinaturas existentes.

Temos nesse material Como converter um pdf em um pdf/A e assiná-lo através de um certificado digital.

 

 


Acesse o documento de Níveis de Acesso (público, restrito, sigiloso) para entender como utilizá-los nos documentos e processos eletrônicos.

Acesse o documento Classificação de Documentos para entender como será feita a guarda dos documentos quanto à temporalidade e destino.

 



 Entre em contato ou tire suas dúvidas sobre essa "transição digital" do IFSP pelo

 

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