Com a entrada em operação no Suap – Sistema Unificado de Administração Pública dos Módulos de Documentos e Processos Eletrônicos, o IFSP atende ao Decreto n.º 8.539/2015 , que dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização dos processos administrativos, no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional.

Para planejar, articular, implantar e gerenciar as diversas ações do projeto, por meio da Portaria n.º 2.059/2017 , foi constituído o Núcleo Gestor do Projeto IFSP Digital - NGPID.

A Comissão de Governança do IFSP Digital - CPGID foi constituída com as finalidades:

1. Planejar, alinhar e acompanhar ações estratégicas na gestão de documentos e processos eletrônicos;
2. Normatizar as ações relacionadas a documentos e processos eletrônicos;
3. Atender às demandas de órgão externos e legislações relacionadas a documentos e processos eletrônicos;
4. Orientar o público interno e externo do IFSP nos procedimentos relacionados a documentos e processos eletrônicos do IFSP, consultando instâncias superiores e comissões pertinentes.